仕事効率化

仕組化する。手順を決めておく。承認されるレベルを把握しておいて、ギリギリの線を先ずは狙う。時間があれば質を向上させる。特に、手順とテンプレート（フォーマット）が大事。やみくもにやらないように、予めやることを決めておくことが需要です。仕組みを作ってしまえば、最初はすごく負担だったことも、繰り返していくうちに仕組みのルールもよりシンプルになり、加速度的に効率がアップしていきます。

前例を真似る。テンプレートを作成する。チェックリストを作る。いから始めるのは無駄です。たぶん、たいていのことには前例があります。

サクサクと処理する。仕事とは、限られた時間内に処理すること。一番大事なのは納期管理。少なくとも2回は見直すこととした計画を作って進める。最初の出来は10%で良しとする。サクサクと処理することで量が増えます。量は質になっていきます。質が上げれば、楽ができますし、気分も良いです。

前例を利用する。

承認されるレベルを知る

完璧主義を止める。初めから100点を狙わない。学生の試験でないなら、もっと合理的に仕事や勉強を進めるべき。最初は10点で良い。10点からレベルアップさせる。最初から100点を狙おうとすると身動きできなくなってしまう。完璧主義になった原因は、学校教育にあります。100点を取ることを、小学校から大学卒業まで目指してきました。しかし、試験に100点はありますが、仕事に100点はありません。上司が変われば100点は０点になるし、０点がなせか120点になることもあります。評価はいつも主観で行われます。評価表に基づいても同じこと。「表ではそうだけど、、、」で終わり。評価表は、公平性をアピールする単なる飾りですからね。

メンタルを常に安定させていること。いつも、ヤル気がないのがベスト。単に習慣として、勝手に仕事が進んでいくようにするのが疲れないコツだ。何も考えなくても、勝手に手が動いて、ぼーっとしてても作業が進んでいくくらいになりたいですよね。

別人格を利用する。自分の分身に仕事をやってもらう。感情のないロボットに作業をやらせる。ロボットになりきって仕事する。

一時的にピークがあっても続かない。時には、頑張ってもいいけど、それを続けるとメンタルがやられる。量、数、をこなしていれば、必ず質が向上していく。

全体の俯瞰。全体像を把握しないで、やみくもに頑張っても続かない。都度、自分の位置を確認し、作戦を修正しながら処理を進める柔軟性が必要です。納期から逆算して、各工程にかけていい時間を把握しておくことが大切。そして、自分が思っている量の30%くらいしか実際はできないことを認めることだ。こんなの1時間もあればできる、という作業は、たいていは3時間かかる。

持ち時間とアウトプットの落としどころを考える。最低限、こんな風に仕上げる、とイメージして、持ち時間に応じて修正していく。

手で考える。とにかく、書き出すことだ。書いていれば、勝手に答えが書かれてくる。不思議なもので、何も考えなくても手が勝手に紙に書き出してくれる、タイピングしてくれる。コツは、無心になることだ。そうすれば、後は勝手に処理が進んでいく。

ツールを活用する。Gmail、クラウド、とにかく、使えるものは使え。

習慣が人生を作る、と言っても過言でない。良い習慣を持っているだけで、人生が豊かになる。

タイムプレッシャーを利用する。ただし、過度に焦るようなことは絶対にしないこと！　焦りは、何にしても大敵です。楽しめる程度のプレッシャーにすること。要はゲーム化する。楽しめるなら、何をやっても構わない。

頭の血流アップ

集中して一気に終わらせる。一気にやれば、苦痛は少ない。ダラダラやると精神的にツライ。一気に、15分で片づけると決めて集中する。

休日の仕事。家でやるのは精神的に厳しい。せめて、マックで仕事する。

そうでないと嫌になる

自分成長楽しむ

自分の成長を楽しむ

しなやかマインドセット

音声入力を利用する。格段に進歩している音声認識。これを使わない手はない。Googleの場合は、改行、句読点がはいらないので、画面を見ながら、手で入力すると後の作業が楽です。

手書きでメモしておいて、音声入力を利用してテキスト化すると、嫌な入力も一瞬で終わる。

楽しく儲ける

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作業効率を下げているのは何か、を知るために、常にメモを取る。

作業するときの音楽は固定する。1時間の作業用音楽でペースを掴む。

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